一般社団法人日本災害看護学会第27回年次大会

座長・演者の皆様へ

口演セッション座長・特別講演・教育講演演者の皆様へ

ご来場時に、共催セミナー及び学会企画を除く指定役割者は、ご担当セッション開始60分前までに、カルチャー棟大ホール前の講師受付にお越しください。

場所：講師受付（大ホール前（カルチャー棟1F））

  1. 口演セッション座長の皆様へ
    1. 座長は、セッション開始10分前までに会場前方右手の次座長席にご着席ください。
    2. 前のセッションが早く終了した場合は、プログラムに記載されている担当セッションの開始時間までお待ちください。
  2. 特別講演・教育講演演者の皆様へ
    受付後、第１会場・第２会場の方は発表データを会場前方のオペレーター席までお持ちください。
    第３～６会場の方はPC受付にて発表データを提出下さい。

    ※下記の「4．口演セッション演者の皆様へ」をご参照ください。

示説セッション座長の皆様へ

ご担当セッションの開始10分前には担当ポスター前にお越しください。

場所：センター棟1F　101・102号室

発表時間

発表時間は以下のとおりです。

一般演題（口演） 発表8分、質疑応答2分
一般演題（示説） 発表5分、質疑応答2分

※大会長講演、特別講演、教育講演、シンポジウム、市民公開講座、学会企画、交流集会、ワークショップ、共催セミナーの発表時間は事前にご案内しております。

※発表時間は厳守してください。

一般演題セッション演者の皆様へ

  1. 発表の1時間前までに、PC受付にて試写を完了してください。

    ※9月7日（日）午前のセッションにご登壇予定の方はなるべく前日にPC受付にて試写をお済ませください。

  2. 発表時間終了の1分前に黄色ランプ、発表時間終了時に赤ランプでお知らせします。
    発表の10分前までに、会場内左手前方の「次演者席」にご着席ください。
    ■PC受付
    日時：9月6日（土曜日）9：30～16：30
    　　　9月7日（日曜日）9：30～13：30
    場所：大ホール前（カルチャー棟1F）
  3. 発表データの受付について
    1. 第１会場、第２会場：発表データはUSBフラッシュメモリでお持ちください。
    2. 第３～第６会場：発表データはPC本体をお持ちいただくか、USBフラッシュメモリでお持ちください。 ※Macintoshでの作成および動画をご使用の場合は、必ずご自身のPCをお持ちください。
    3. 発表に使用されるPower Pointデータに動画ファイルを添付している場合は、PC本体のご持参を推奨いたします。
    4. 音声もご使用いただけます。データ受付の際に必ずお知らせください。
    5. 発表の際は、演台に設置しております操作用キーパッド・マウスを使って、ご本人により操作をお願いいたします。
    【発表データを作成の注意点】
    • 会場に用意するPC の仕様は以下の通りです。 OS：Windows11 アプリケーション：Power Point for Microsoft 365
    • スライドサイズは、16：9で作成いただく事を推奨いたします。（4：3も可能です）
    • フォントは、Windows11に標準搭載されているフォントのみ使用可能です。
      日本語：MSゴシック、MS明朝、MSP明朝、MSPゴシック
      英語：Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman
    • 動画データを使用の場合は、Windows11およびWindows Media Playerで再生できる動画ファイルをお持ちください。
    • グラフや動画などをリンクさせている場合は、リンク切れにご注意ください。
    • ファイル名は、「発表日_名前.pptx」で保存してください。
    • 発表データは、作成したPC以外で必ず動作を確認してください。
    • PC受付でお預かりした発表用データは、年次大会終了後に、主催者で責任を持って消去いたします。
    【PC持ち込みの際の注意点】
    • プロジェクターへの映像出力はHDMIです。 それ以外の専用端子のPC をお持ち込みの場合は必ず変換コネクタをご持参ください。
    • PC 本体のACアダプターは、必ずご用意ください。
    • スクリーンセーバー、省電力設定、ウィルスチェックならびに起動時のパスワードは予め解除しておいてください。
    • 発表者ツールのご使用はできません。
    • 必ずバックアップデータをUSBフラッシュメモリにてご持参ください。

示説セッション演者の皆様へ

  1. ポスターパネルのサイズは図の通りです。
  2. 予め指定された時間内に指定された演題番号のパネルにご自身で掲示を行ってください。
  3. パネル左上の演題番号は運営事務局で用意します。
    演題名、演者名、所属はご自身でご用意のうえ、演題番号の右側に掲示してください。
  4. 掲示用の画鋲、発表者用リボンは運営事務局で各ポスターパネルにご用意します。
  5. ポスターは会期中掲示する形式とします。
  6. 下記の時間内に貼付と撤去を行ってください。
    貼付日時：9月6日（土）10：00～11：00
    撤去日時：9月7日（日）14：30～15：30
    7. ※撤去時間内に撤去されないポスターは事務局にて処分いたしますので、予めご了承ください。
  7. お預かり、ご郵送は一切いたしませんのでご注意ください。
  8. セッション開始10分前までに担当のポスターパネル前にて待機してください。
    その際、発表者用リボンも目立つところにお付けください。

学会企画・ワークショップ・交流集会の担当者の皆様へ

  1. 学会企画、交流集会、ワークショップは自主運営です。
  2. 開場はご担当セッション開始時間の10分前からです。
  3. 定刻になりましたらセッションを開始してください。
  4. 開始時間、終了時間を厳守してください。
  5. 会場には、スクリーン、プロジェクター、パソコン、マイクをご用意いたします。
  6. 片づけ、参加者の退室、使用した部屋の原状回復までを時間内に終了するよう願いいたします。

発表資格について

公募演題の演者ならびに共同演者の方は、本学会会員であることを要します。
未入会の方は、入会手続きをお願いいたします。

利益相反開示について

年次大会で演題発表（口演、示説（ポスター）問わず全ての演題）を行う際には、利益相反（conflict of interest：COI）開示が必須となります。発表者ならびに共同研究者著者全員について、抄録提出時から遡って過去2年以内での発表内容に関係する企業・営利を目的とする団体とのCOI状態を、申告者自身と生計を一つにする配偶者（パートナー）・1 親等親族について、該当状況を記載してください。皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。
利益相反申告は、発表者ならびに共同研究者著者全員について過去2年以内に以下の金額の利益を得た場合です。

  1. 役員・顧問職・社員への就任：就任の有無
  2. 株の保有：公開株式の5％以上、未公開株式1株以上、新株予約権1個以上
  3. 特許権使用料等：1か所から100万円以上
  4. セミナー等の講演料：1か所から100万円以上
  5. 原稿料：1か所から100万円以上
  6. 研究費：1か所から200万円以上
  7. 寄附金：1か所から200万円以上
  8. 旅行・接待・贈答品：1か所から100万円以上
  9. 無償の機器・資材や役務

【開示方法】
口頭発表の場合はスライドの2枚目（タイトルスライドの次）に、示説（ポスター）発表の場合はポスターの下部に開示を行ってください。

  1. 口頭演発表時の開示（スライド例）

  2. 示説（ポスター）発表時の開示
    • 示説（ポスター）発表時に開示すべきCOI状態がない時は、ポスターの最後に下記の様な内容を表示してください。
      「筆頭演者：演題発表に関連し、開示すべきCOI関係にある企業などはありません。」
    • 示説（ポスター）発表時に開示すべきCOI状態がある時は、ポスターの最後に下記の様な内容を表示してください。

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